PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
株式会社ひとと(以下「当社」といいます。)は、個人情報を安全に保管し、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、収集した個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。
当社は、当社の運営するウェブサイト、アプリ及びサービス(以下併せて「当社サービス」といいます。)の内容等に応じて、本ポリシーに付加して、または本ポリシーとは別に、個人情報の取扱いに関して定める場合があり、この場合は当該定めも適用されます。
- 1.個人情報の定義
- 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。
- 2.個人情報の収集
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当社では、お客様が当社サービスのお申し込みや、ご利用、お問合せをされた際に、個人情報を収集することがございます。
収集するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。
当社で収集するお客様の個人情報は以下の通りです。
- a)お名前、フリガナ、御社名、役職
- b)ご住所
- c)お電話番号
- d)メールアドレス
- e) 当社サービスでのお支払、本人確認に関する情報
- f) 当社サービスの利用履歴及びその内容(お客様の顧客情報等第三者の個人情報を含む場合がございます。)
- g)上記を組み合わせることで特定の個人が識別できる情報
なお、当社サービスのご利用にあたって、当社がお客様から第三者の個人情報の提供を受ける場合は、法令に基づいて適切な措置により確認義務及び記録の作成・保存義務を履行し、利用目的の範囲内で利用します。
- 3.個人情報の利用
- 当社がお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
- a)お問合せへのご対応
- b)当社サービスへのお申込の確認、照会
- c)データベース等の作成、分析
- d)当社サービスの提供、改善及び開発
- e)当社サービスに関する情報、資料等の提供、提案、紹介など
- f)書籍、資料集、その他物品のお届け
- g)当社サービスに関する代金、利用料、費用などのご請求、決済
- h)当社サービスを提供し、又は集計、分析を通じて当社サービスの改善に利用する目的で、当社サービスを運営する関連会社その他の委託先に個人情報を提供すること
- 4.個人情報の提供
- 当社では、下記の場合を除いては、お客様の同意を得ることなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。
- a)法令に基づく場合、及び国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
上記にかかわらず、当社では、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、お客様に通知し、又はそれに代わる同等の措置を講じた上で、個人データを第三者に提供する場合があります。- a)第三者への提供を利用目的とすること。
- b)第三者に提供される個人情報の項目。
- c)第三者への提供の手段又は方法。
- d)お客様の求めに応じてお客様が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること。
- e)お客様の求めを受け付ける方法。
上記にかかわらず、当社では、特定の個人の識別及び復元を不可能又は十分に困難にした状態で、当社サービスを提供し、又は集計、分析を通じて当社サービスの改善に利用する目的で、個人情報を、当社サービスを運営する関連会社その他の委託先に提供する場合があります。
- 5.個人情報の共同利用
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当社では、次に示す事項又はそれと同等以上の内容を、あらかじめ、お客様に通知し、又はお客様が容易に知り得る状態に置いた上で、当社サービスを運営する関連会社その他の委託先との間で個人データを共同利用する場合があります。
- a)共同して利用すること
- b)共同して利用される個人情報の項目
- c)共同して利用する者の範囲
- d)共同して利用する者の利用目的
- e)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
- 6.業務委託
- 当社では、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いに関する業務の全部又は一部を第三者に委託し、当該業務委託先に対して個人情報を開示する場合があります。当社は、個人情報を適正に取り扱うと認めた委託先を選定し、適切に監督します。
- 7.個人情報の安全管理
- お預かりした個人情報については、合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、当社では関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。
- 8.個人情報の訂正、削除
- お預かりした個人情報の訂正・削除は下記の問合せ先までお知らせ下さい。お客様ご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で対応いたします。
- 9.cookie(クッキー)の使用について
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当社は、よりよいサービスを提供するため、cookie (クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、プライバシーを侵害することはございません。
また、cookie (クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
※cookie (クッキー)とは、サーバーコンピュータからご利用者のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。
- 10.SSLの使用について
- 個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しております。※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。
- 11.お問合せ先
- ご意見、ご質問、苦情の申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
株式会社ひとと
北海道札幌市北区北13条3丁目2-1-2F
▼個人情報に関する問合せ窓口
連絡先:011-738-7305
受付時間 10時から17時まで
- 12.プライバシーポリシーの変更
- 個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。